Retningslinjer for personvern

Status: Januar 2024

 

Denne siden fungerer også som informasjon til de registrerte i henhold til artikkel 13 og 14 i EUs personvernforordning.

 

Ansvarlig organ:

 

Schiedel Skorsteiner AS

Sanitetsveien 1

2013 Skjetten

 

Ytterligere generell informasjon om selskapet og det ansvarlige organet finner du i vårt avtrykk.

1. Generell informasjon om databehandling

Personopplysninger samles bare inn hvis du gir dem til oss frivillig. Ingen andre personopplysninger samles inn. Enhver behandling av personopplysningene dine som går utover det som er hjemlet i lov, vil kun skje på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke.

 

Schiedel kan også gi personopplysningene dine videre til andre selskaper i Schiedel-konsernet, som også kan befinne seg i utlandet. Hvis dette er tilfelle, vil disse andre selskapene bruke opplysningene dine i henhold til disse retningslinjene, de gjeldende spesifikke personvernerklæringene og gjeldende personvernlovgivning.

 

Schiedel kan dele personopplysningene dine i forbindelse med salg, kjøp, fusjon, omorganisering, avvikling eller oppløsning av en forretningsenhet eller under lignende omstendigheter. Hvis noen av disse hendelsene skulle inntreffe, vil vi iverksette egnede tiltak for å beskytte personopplysningene dine.

 

Formål med behandlingen Utførelse av en kontrakt
Kategorier av mottakere

Offentlige myndigheter i tilfelle tvingende lovbestemmelser.

Eksterne tjenesteleverandører eller andre entreprenører.

Andre eksterne organer hvis den registrerte har gitt sitt samtykke, eller hvis en overføring er tillatt på grunn av overordnede interesser.

Overføring av opplysninger Databehandlere utenfor EU kan også brukes i forbindelse med oppfyllelse av kontrakter.
Varighet av datalagring Varigheten av datalagringen avhenger av de lovbestemte oppbevaringsforpliktelsene og er vanligvis 10 år.

2. Spesifikk informasjon om nettstedet

Bruk av nyhetsbrev

Når du registrerer deg for nyhetsbrevet vårt, gir du oss e-postadressen din og eventuelt andre opplysninger. Vi bruker denne informasjonen utelukkende til å sende deg nyhetsbrevet. Opplysningene du oppgir når du registrerer deg for nyhetsbrevet, forblir hos oss til du melder deg av nyhetsbrevet. Du kan når som helst melde deg av ved å bruke lenken i nyhetsbrevet eller ved å sende oss en tilsvarende melding. Ved å melde deg av nyhetsbrevet motsetter du deg bruk av e-postadressen din.

 

Nyhetsbrevene inneholder en såkalt "web-beacon", dvs. en pikselstor fil som hentes fra vår server når nyhetsbrevet åpnes, eller, hvis vi bruker en leverandør av forsendelsestjenester, fra deres server. Som en del av denne hentingen samles det inn teknisk informasjon, for eksempel informasjon om nettleseren og systemet ditt, samt IP-adressen din og tidspunktet for hentingen. Denne informasjonen brukes til teknisk forbedring av nyhetsbrevet vårt basert på de tekniske dataene eller målgruppene og deres leseatferd basert på hvor de henter nyhetsbrevet (som kan bestemmes ved hjelp av IP-adressen) eller tilgangstidspunktene. Denne analysen omfatter også å fastslå om nyhetsbrevene åpnes, når de åpnes og hvilke lenker som klikkes på. Denne informasjonen tilordnes de enkelte mottakerne av nyhetsbrevet og lagres i deres profiler inntil de slettes. Analysene hjelper oss med å gjenkjenne lesevanene til brukerne våre og tilpasse innholdet vårt til dem eller sende annet innhold i henhold til brukernes interesser. Måling av åpnings- og klikkfrekvenser samt lagring av måleresultatene i brukerprofilene og videre behandling av disse utføres på grunnlag av brukerens samtykke. Det er dessverre ikke mulig å tilbakekalle resultatmålingen separat; i så fall må hele nyhetsbrevsabonnementet kanselleres eller protesteres mot. I dette tilfellet vil den lagrede profilinformasjonen bli slettet. Rettslig grunnlag: Samtykke (art. 6 nr. 1, 1. setning, bokstav a) GDPR).

 

Vi bruker også e-postadressen din, som vi mottar i forbindelse med salg av varer eller tjenester, utelukkende til direkte reklame i form av vårt nyhetsbrev for våre egne lignende varer eller tjenester, for eksempel de som du har bestilt, forutsatt at du ikke har protestert mot denne bruken. Du kan når som helst motsette deg bruken av e-postadressen din uten at det påløper andre kostnader enn overføringskostnadene i henhold til grunntakstene. Din innsigelse (og dermed kansellering av nyhetsbrevet vårt) kan utøves ved å sende en tilsvarende melding til vår e-postadresse (se avtrykk).

3. Bruksdata

Når du besøker nettstedet vårt, overfører du data til webserveren vår via nettleseren din (av tekniske årsaker). Følgende data registreres under en pågående forbindelse for kommunikasjon mellom nettleseren din og webserveren vår:

 

  • Dato og klokkeslett for forespørselen
  • Navn på den forespurte filen
  • Siden som filen ble forespurt fra
  • Tilgangsstatus (fil overført, fil ikke funnet osv.)
  • Nettleser og operativsystem som brukes
  • Fullstendig IP-adresse til den anmodende datamaskinen
  • Overført datamengde.

Av tekniske sikkerhetsgrunner, spesielt for å forsvare oss mot forsøk på angrep på nettserveren vår, lagres disse dataene av oss i en kort periode. Det er ikke mulig for oss å identifisere enkeltpersoner ut fra disse opplysningene. Senest etter 30 dager anonymiseres opplysningene ved at IP-adressen forkortes på domenenivå, slik at det ikke lenger er mulig å etablere en kobling til den enkelte brukeren. Opplysningene behandles også i anonymisert form for statistiske formål, og de sammenlignes ikke med andre databaser eller utleveres til tredjeparter, heller ikke i utdrag.

4. Kontaktskjema

Hvis du sender oss en henvendelse via kontaktskjemaet, vil opplysningene fra henvendelsesskjemaet, inkludert kontaktopplysningene du oppgir der, bli lagret av oss med det formål å behandle henvendelsen og ved eventuelle oppfølgingsspørsmål. Vi gir ikke disse opplysningene videre uten ditt samtykke.

 

Disse opplysningene behandles på grunnlag av art. 6 nr. 1 bokstav b i GDPR hvis henvendelsen din er relatert til oppfyllelse av en kontrakt eller er nødvendig for å gjennomføre tiltak før kontraktsinngåelse. I alle andre tilfeller er behandlingen basert på vår berettigede interesse i en effektiv behandling av henvendelsene som rettes til oss (art. 6 nr. 1 bokstav f i GDPR). Opplysningene du oppgir i kontaktskjemaet, blir liggende hos oss inntil formålet med datalagringen ikke lenger gjelder (f.eks. etter at henvendelsen din er behandlet). Obligatoriske lovbestemmelser - spesielt oppbevaringsperioder - forblir upåvirket.

5. bruk av egne "cookies" som kreves for visning av nettstedet

Dette nettstedet bruker egne "informasjonskapsler" for å lagre innstillinger som er nødvendige for visning av nettstedet ("informasjonskapsler" er dataposter som sendes fra webserveren til brukerens nettleser og lagres der for senere gjenfinning). Ingen personopplysninger lagres i våre egne "cookies". Du kan generelt forhindre bruk av "cookies" ved å forby lagring av "cookies" i nettleseren din.

6. informasjon om videre databehandlingsprosedyrer

Spesifikk informasjon om søknadsprosedyren

 

Berørte opplysninger Søknadsopplysninger
Formål med behandlingen Gjennomføring av søknadsprosedyren
Kategorier av mottakere

Offentlige myndigheter i tilfelle tvingende lovbestemmelser.

Eksterne tjenesteleverandører eller andre kontraktører, f.eks. for databehandling og hosting.

Andre eksterne organer hvis den registrerte har gitt sitt samtykke, eller hvis en overføring er tillatt på grunn av overordnede interesser, inkludert kunder og interesserte parter i forbindelse med ordreinnhenting.

Overføring til tredjeland Databehandlere utenfor EU, inkludert e-postleverandører, kan også brukes i forbindelse med oppfyllelse av kontrakter.
Varighet av datalagring Søknadsdata slettes vanligvis innen tre måneder etter at du har fått beskjed om avgjørelsen, med mindre det er gitt samtykke til lengre lagring av data i forbindelse med inkludering i søkerpoolen.

 

På våre nettsider har du mulighet til å søke på ledige stillinger eller lærlingeplasser hos Schiedel Skorsteiner AS på nett eller via e-post. Som en del av en søknad på nett eller e-post gir du Schiedel Skorsteiner AS visse personopplysninger, spesielt navn, post- og e-postadresse samt informasjon om utdannelse og yrkeskvalifikasjoner, attester og annen informasjon og dokumenter som er vanlige for søknader. Schiedel Skorsteiner AS krever ingen informasjon fra deg som ikke kan brukes i henhold til den generelle loven om likebehandling ("AGG"). Vi ber deg heller ikke om å oppgi opplysninger om rase eller etnisk opprinnelse, politiske meninger, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap, helse eller seksualliv ("særlige kategorier av personopplysninger" i henhold til art. 9 GDPR).

 

Schiedel Skorsteiner AS lagrer og bruker informasjonen og filene du oppgir utelukkende for å registrere og behandle søknaden din, inkludert å kontakte deg. Hvis søknaden din blir innvilget, kan informasjonen og filene som oppgis bli brukt i forbindelse med ansettelsesforholdet med deg. I motsatt fall vil Schiedel oppbevare disse opplysningene og filene i en periode på 3 (tre) måneder etter at rekrutteringsprosessen for den aktuelle stillingen er avsluttet, for å kunne svare på eventuelle spørsmål i forbindelse med søknaden din. Etter denne perioden vil opplysningene bli slettet.

 

Hvis du har spørsmål om søknadsprosessen, kan du kontakte HR-avdelingen (personalabteilung.de@schiedel.com).

 

 

Spesifikk informasjon om behandling av kundeopplysninger/interessentopplysninger

 

Berørte opplysninger Opplysninger som er gitt for å oppfylle kontrakten; eventuelle tilleggsopplysninger for behandling på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke.
Formål med behandlingen Kontraktsoppfyllelse, inkludert tilbud, bestillinger, salg og fakturering, kvalitetssikring.
Kategorier av mottakere

Offentlige myndigheter i tilfelle tvingende lovbestemmelser

Eksterne tjenesteleverandører eller andre underleverandører, f.eks. for databehandling og hosting, for frakt, transport og logistikk, tjenesteleverandører for utskrift og utsendelse av informasjon og kundesentre

Andre eksterne organer, i den grad den registrerte har gitt sitt samtykke eller en overføring er tillatt av hensyn til overordnede interesser, f.eks. for kredittinformasjon for kjøp på konto, for elektronisk utsendelse av informasjon, for kvalitetssikringsformål.

Overføringer til tredjeland Databehandlere utenfor EU, inkludert e-postleverandører, kan også brukes i forbindelse med oppfyllelse av kontrakter.
Varighet av datalagring Varigheten av datalagringen avhenger av de lovbestemte oppbevaringspliktene og er vanligvis 10 år.

 

 

Spesifikk informasjon om behandling av opplysninger om ansatte

 

Berørte opplysninger Opplysninger som er gitt for å oppfylle kontrakten; eventuelle tilleggsopplysninger for behandling på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke.
Formål med behandlingen Utførelse av kontrakten innenfor rammen av ansettelsesforholdet
Kategorier av mottakere

Offentlige myndigheter i tilfelle tvingende lovbestemmelser, inkludert skattekontoret, sosialforsikringsinstitusjoner, arbeidsgivernes ansvarsforsikringsforening.

Eksterne tjenesteleverandører eller andre underleverandører, f.eks. for databehandling og datahosting, lønnsavregning, reiseregninger, forsikringstjenester, bruk av kjøretøy.

Andre eksterne organer, i den grad den registrerte har gitt sitt samtykke eller en overføring er tillatt av hensyn til overordnede interesser, f.eks. for ordreinnhenting, forsikringstjenester.

Overføring til tredjeland Databehandlere utenfor EU, inkludert e-postleverandører, kan også brukes i forbindelse med oppfyllelse av kontrakter.
Varighet av datalagring Varigheten av datalagringen avhenger av de lovbestemte oppbevaringspliktene og er vanligvis 10 år.

 

 

Spesifikk informasjon om behandling av leverandørdata

 

Berørte opplysninger Opplysninger som er gitt for å oppfylle kontrakten; eventuelle tilleggsopplysninger for behandling på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke.
Formål med behandlingen Kontraktsoppfyllelse innenfor rammen av ansettelsesforholdet
Kategorier av mottakere

Offentlige myndigheter i tilfelle tvingende lovbestemmelser, inkludert skattekontoret, sosialforsikringsinstitusjoner, arbeidsgivernes ansvarsforsikringsforening.

Eksterne tjenesteleverandører eller andre underleverandører, f.eks. for databehandling og datahosting, lønnsavregning, reiseregninger, forsikringstjenester, bruk av kjøretøy.

Andre eksterne organer, i den grad den registrerte har gitt sitt samtykke eller en overføring er tillatt av hensyn til overordnede interesser, f.eks. for ordreinnhenting, forsikringstjenester.

Overføring til tredjeland Databehandlere utenfor EU, inkludert e-postleverandører, kan også brukes i forbindelse med oppfyllelse av kontrakter.
Varighet av datalagring Varigheten av datalagringen avhenger av de lovbestemte oppbevaringspliktene og er vanligvis 10 år.

 

Spesifikk informasjon om bruk av programvare for videokonferanser/webinarer

 

Berørte data Opplysninger som oppgis for bruk av programvaren for videokonferanser eller webinarer (særlig fornavn, etternavn, e-postadresse; valgfritt: lydoverføring; valgfritt: bildeoverføring; valgfritt: spørsmål ved bruk av chat-funksjoner); i den grad det er teknisk nødvendig, behandling av opplysninger fra systemet ditt for å opprette forbindelse med leverandøren av programvaren for videokonferanser.
Formål med behandlingen Gjennomføring av videokonferanser eller webinarer.
Kategorier av mottakere Offentlige myndigheter i tilfelle tvingende lovbestemmelser. Eksterne tjenesteleverandører eller andre kontraktører, f.eks. for databehandling og hosting. Andre eksterne organer hvis den registrerte har gitt sitt samtykke, eller hvis en overføring er tillatt på grunn av overordnede interesser.
Overføring til tredjeland Databehandlere utenfor EU brukes (her: USA); tilsvarende standard kontraktsklausuler er inngått med tjenesteleverandøren.
Varighet av datalagring Videokonferanser tas kun opp med deltakernes dokumenterte forhåndssamtykke. De tekniske dataene slettes så snart de ikke lenger er nødvendige. Varigheten av datalagringen er ellers basert på lovbestemte oppbevaringsforpliktelser og er generelt 10 år.

7 Ytterligere informasjon og kontakter

I tillegg kan du når som helst gjøre gjeldende dine rettigheter til informasjon, korrigering eller sletting eller til begrensning av behandling eller utøvelse av din rett til å protestere mot behandling samt retten til dataportabilitet. Her kan du kontakte oss via e-post (marketing.de@schiedel.com) eller brev (Schiedel Skorsteiner AS,Sanitetsveien 1, 2013 Skjetten). Du har også rett til å kontakte tilsynsmyndigheten for databeskyttelse i tilfelle klager.