Politika zasebnosti

Status: januar 2024
 
Ta stran služi kot informacija za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki skladno s 13. in 14. členom Splošne uredbe EU o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (v nadaljevanju: GDPR).
 
Odgovorni organ:
 
Schiedel d.o.o.
Latkova vas 82
3312 Prebold
 
Nadaljnje splošne informacije o podjetju in odgovornem organu so na voljo v našem odtisu.

1. Splošne informacije o obdelavi podatkov

Osebni podatki se zbirajo le, če nam jih posredujete prostovoljno. Drugi osebni podatki se ne zbirajo. Vsaka obdelava vaših osebnih podatkov, ki presega obseg zakonskega pooblastila, bo potekala le na podlagi vaše izrecne privolitve.
 
Družba Schiedel lahko vaše osebne podatke posreduje tudi drugim podjetjem v skupini Schiedel, ki so lahko tudi v tujini. V tem primeru bodo ta druga podjetja vaše podatke uporabljala v skladu s tem pravilnikom, veljavnimi posebnimi pravilniki o zasebnosti in veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.
 
Družba Schiedel lahko vaše osebne podatke posreduje v zvezi s prodajo, nakupom, združitvijo, reorganizacijo, likvidacijo ali prenehanjem poslovne enote ali v podobnih okoliščinah. Če pride do katerega koli od teh dogodkov, bomo sprejeli ustrezne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov.
Namen obdelave: Izvajanje pogodbe.
Kategorije prejemnikov: Javni organi v primeru prevladujočih zakonskih določb.
Zunanji ponudniki storitev ali drugi izvajalci.
Drugi zunanji organi, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dal soglasje ali če je prenos dovoljen zaradi prevladujočih interesov.
Prenos podatkov: V okviru izpolnjevanja pogodb se lahko uporabljajo tudi obdelovalci zunaj Evropske unije.
Trajanje hrambe podatkov: Trajanje hrambe podatkov je odvisno od zakonskih obveznosti hrambe in je običajno 10 let.

2. Posebne informacije o spletnem mestu

Uporaba glasila
Ko se prijavite na naše novice, nam posredujete svoj e-poštni naslov in po želji tudi druge podatke. Te podatke uporabljamo izključno za pošiljanje glasila. Podatki, ki jih vnesete ob prijavi na e-novice, ostanejo pri nas, dokler se ne odjavite od prejemanja naših e-novic. Od prejemanja se lahko kadar koli odjavite s pomočjo povezave, ki jo najdete v glasilu, ali tako, da nam pošljete ustrezno sporočilo. Z odjavo nasprotujete uporabi svojega e-poštnega naslova.
 
Glasila vsebujejo tako imenovani »spletni svetilnik«, tj. datoteko v velikosti piksla, ki se ob odprtju glasila pridobi z našega strežnika ali, če uporabljamo ponudnika storitev pošiljanja, z njegovega strežnika. V okviru tega priklica se najprej zberejo tehnične informacije, kot so podatki o brskalniku in vašem sistemu, pa tudi vaš naslov IP in čas priklica. Ti podatki se uporabljajo za tehnično izboljšanje našega glasila na podlagi tehničnih podatkov ali ciljnih skupin in njihovega bralnega vedenja na podlagi lokacij priklica (ki jih je mogoče določiti s pomočjo naslova IP) ali časa dostopa. Ta analiza vključuje tudi ugotavljanje, ali so glasila odprta, kdaj so odprta in katere povezave so bile kliknjene. Ti podatki se dodelijo posameznim prejemnikom glasila in se do izbrisa shranijo v njihovih profilih. Analize nam pomagajo prepoznati bralne navade naših uporabnikov in jim prilagoditi našo vsebino ali poslati drugačno vsebino glede na interese naših uporabnikov. Merjenje stopnje odpiranja in stopnje klikov ter shranjevanje rezultatov meritev v uporabniških profilih in njihova nadaljnja obdelava se izvajajo na podlagi privolitve uporabnika. Žal merjenja uspešnosti ni mogoče preklicati ločeno; v tem primeru je treba preklicati ali ugovarjati celotni naročnini na e-novice. V tem primeru bodo shranjeni podatki o profilu izbrisani. Pravna podlaga: Privolitev (člen 6(1), stavek 1(a) uredbe GDPR).
 
Vaš e-poštni naslov, ki ga prejmemo v zvezi s prodajo blaga ali storitev, uporabljamo tudi izključno za neposredno oglaševanje v obliki našega glasila za lastno podobno blago ali storitve, kot ste jih naročili, če tej uporabi niste nasprotovali. Uporabi svojega e-poštnega naslova lahko kadar koli ugovarjate, ne da bi vam pri tem nastali kakršni koli stroški, razen stroškov prenosa v skladu z osnovnimi tarifami. Ugovor (in s tem preklic prejemanja naših e-novic) lahko uveljavljate tako, da pošljete ustrezno sporočilo na naš e-naslov (glej odtis).

3. Podatki o uporabi

Ko obiščete našo spletno stran, prek spletnega brskalnika našemu spletnemu strežniku posredujete podatke (iz tehničnih razlogov). Naslednji podatki se zabeležijo med stalno povezavo za komunikacijo med vašim internetnim brskalnikom in našim spletnim strežnikom:
 
  • Datum in čas zahteve
  • Ime zahtevane datoteke
  • Stran, s katere je bila datoteka zahtevana
  • Status dostopa (datoteka prenesena, datoteka ni najdena itd.)
  • Uporabljeni spletni brskalnik in operacijski sistem
  • Celoten naslov IP računalnika, ki je zahteval podatke
  • Količina prenesenih podatkov
Zaradi tehnične varnosti, zlasti za obrambo pred poskusi napadov na naš spletni strežnik, te podatke shranimo za krajši čas. Na podlagi teh podatkov ne moremo identificirati posameznih oseb. Najpozneje po 30 dneh se podatki anonimizirajo s skrajšanjem naslova IP na raven domene, tako da ni več mogoče vzpostaviti povezave s posameznim uporabnikom. Podatki se v anonimizirani obliki obdelujejo tudi v statistične namene; ne primerjajo se z drugimi zbirkami podatkov in se ne posredujejo tretjim osebam, niti v izvlečkih.

4. Kontaktni obrazec

Če nam pošljete poizvedbe prek kontaktnega obrazca, bomo vaše podatke iz obrazca za poizvedbe, vključno s kontaktnimi podatki, ki jih tam navedete, shranili za obdelavo poizvedbe in v primeru nadaljnjih vprašanj. Teh podatkov ne bomo posredovali naprej brez vašega soglasja.
 
Ti podatki se obdelujejo na podlagi člena 6(1)(b) GDPR, če je vaše povpraševanje povezano z izpolnjevanjem pogodbe ali je potrebno za izvajanje predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih obdelava temelji na našem zakonitem interesu za učinkovito obdelavo na nas naslovljenih poizvedb (člen 6(1)(f) GDPR). Podatki, ki jih vnesete v kontaktni obrazec, bodo ostali pri nas, dokler ne preneha veljati namen hrambe podatkov (npr. po obdelavi vašega povpraševanja). Obvezne zakonske določbe – zlasti obdobja hrambe – ostajajo nespremenjene.

5. Uporaba lastnih »piškotkov«, potrebnih za prikaz spletne strani

To spletno mesto uporablja lastne »piškotke« za shranjevanje nastavitev, potrebnih za prikaz spletnega mesta (»piškotki« so podatkovni zapisi, ki jih spletni strežnik pošlje v brskalnik uporabnika in jih tam shrani za poznejši priklic). V naših »piškotkih« niso shranjeni nobeni osebni podatki. Uporabo »piškotkov« lahko na splošno preprečite tako, da v svojem brskalniku prepoveste shranjevanje »piškotkov«.

6. Informacije o nadaljnjih postopkih obdelave podatkov

Posebne informacije o postopku prijave
Zadevni podatki: Podatki o vlogi.
Namen obdelave: Izvedba postopka prijave.
Kategorije prejemnikov: Javni organi v primeru prevladujočih zakonskih določb.
Zunanji ponudniki storitev ali drugi izvajalci, npr. za obdelavo podatkov in gostovanje.
Drugi zunanji organi, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dal soglasje ali je prenos dovoljen zaradi prevladujočih interesov, vključno s strankami in zainteresiranimi strankami v okviru pridobivanja naročil.
Prenosi v tretje države: V okviru izpolnjevanja naročil se lahko uporabljajo tudi obdelovalci zunaj Evropske unije, vključno s ponudniki elektronske pošte.
Trajanje shranjevanja podatkov: Podatki o prijavah bodo praviloma izbrisani v treh mesecih po obvestilu o odločitvi, razen če je bilo dano soglasje za daljšo hrambo podatkov v okviru vključitve v nabor prosilcev.
 
Na našem spletnem mestu imate možnost, da se prijavite na prosta delovna mesta ali pripravništva v podjetju Schiedel d.o.o. prek spleta ali po elektronski pošti. V okviru spletne prijave ali prijave po elektronski pošti družbi Schiedel d.o.o. posredujete določene osebne podatke, zlasti svoje ime in priimek, poštni in elektronski naslov ter informacije o svoji izobrazbi in poklicnih kvalifikacijah, spričevala ter druge informacije in dokumente, ki so običajni za prijave. Družba Schiedel d.o.o. od vas ne zahteva nobenih podatkov, ki jih ni mogoče uporabiti v skladu s Splošnim zakonom o enakem obravnavanju (»AGG«). Prav tako prosimo, da ne posredujete nobenih informacij o rasnem ali etničnem poreklu, političnem prepričanju, verskem ali filozofskem prepričanju, članstvu v sindikatu, v zvezi z zdravjem ali spolnim življenjem (»posebne kategorije osebnih podatkov« v smislu 9. člena GDPR).
 
Družba Schiedel d.o.o. hrani in uporablja informacije in datoteke, ki jih posredujete, izključno za namen evidentiranja in obdelave vaše prijave, vključno s komunikacijo z vami. Če je vaša prijava uspešna, se lahko posredovani podatki in datoteke uporabijo v okviru delovnega razmerja z vami. V nasprotnem primeru bo družba Schiedel te podatke in datoteke hranila 3 (tri) mesece po zaključku postopka zaposlovanja za zadevno delovno mesto, da bi lahko odgovorila na morebitna vprašanja v zvezi z vašo prijavo. Po tem obdobju bodo podatki izbrisani.
 
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s postopkom prijave, se obrnite na kadrovsko službo (personalabteilung.de@schiedel.com).
 
 
Posebne informacije o obdelavi podatkov o strankah/podatkih zainteresiranih oseb
Zadevni podatki: Podatki, zagotovljeni za izvajanje pogodbe; vsi dodatni podatki za obdelavo na podlagi vaše izrecne privolitve.
Namen obdelave: Izpolnjevanje pogodbe, vključno s ponudbami, naročili, prodajo in izdajanjem računov, zagotavljanjem kakovosti.
Kategorije prejemnikov: Javni organi v primeru prevladujočih zakonskih določb.
Zunanji ponudniki storitev ali drugi izvajalci, npr. za obdelavo podatkov in gostovanje, za pošiljanje, prevoz in logistiko, ponudniki storitev za tiskanje in pošiljanje informacij ter klicni centri.
Drugi zunanji organi, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dal soglasje ali če je prenos dovoljen zaradi prevladujočega interesa, npr. za kreditne informacije za nakupe na račun, za elektronsko pošiljanje informacij, za namene zagotavljanja kakovosti.
Prenosi v tretje države: V okviru izpolnjevanja pogodb se lahko uporabljajo tudi obdelovalci zunaj Evropske unije, vključno s ponudniki elektronske pošte.
Trajanje shranjevanja podatkov: Trajanje hrambe podatkov je odvisno od zakonskih obveznosti hrambe in je običajno 10 let.
 
 
Posebne informacije o obdelavi podatkov o zaposlenih
Zadevni podatki: Podatki, zagotovljeni za izpolnitev pogodbe; vsi dodatni podatki za obdelavo na podlagi vaše izrecne privolitve.
Namen obdelave: Izvajanje pogodbe v okviru delovnega razmerja.
Kategorije prejemnikov: Javni organi v primeru prevladujočih zakonskih določb, vključno z davčnim uradom, institucijami socialnega zavarovanja, združenjem za zavarovanje odgovornosti delodajalcev.
Zunanji ponudniki storitev ali drugi izvajalci, npr. za obdelavo in gostovanje podatkov, obračun plač, obračun potnih stroškov, zavarovalniške storitve, uporabo vozil.
Drugi zunanji organi, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dal soglasje ali če je prenos dovoljen zaradi prevladujočega interesa, npr. za pridobivanje naročil, zavarovalniške storitve.
Prenosi v tretje države: V okviru izpolnjevanja pogodb se lahko uporabljajo tudi obdelovalci zunaj Evropske unije, vključno s ponudniki elektronske pošte.
Trajanje hrambe podatkov: Trajanje hrambe podatkov je odvisno od zakonskih obveznosti hrambe in je na splošno 10 let.
 
 
Posebne informacije o obdelavi podatkov o dobaviteljih
Zadevni podatki: Podatki, zagotovljeni za izpolnitev pogodbe; vsi dodatni podatki za obdelavo na podlagi vaše izrecne privolitve.
Namen obdelave: Izpolnjevanje pogodbe v okviru delovnega razmerja.
Kategorije prejemnikov: Javni organi v primeru prevladujočih zakonskih določb, vključno z davčnim uradom, institucijami socialnega zavarovanja, združenjem za zavarovanje odgovornosti delodajalcev.
Zunanji ponudniki storitev ali drugi izvajalci, npr. za obdelavo in gostovanje podatkov, obračun plač, obračun potnih stroškov, zavarovalniške storitve, uporabo vozil.
Drugi zunanji organi, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dal soglasje ali če je prenos dovoljen zaradi prevladujočega interesa, npr. za pridobivanje naročil, zavarovalniške storitve.
Prenosi v tretje države: V okviru izpolnjevanja pogodb se lahko uporabljajo tudi obdelovalci zunaj Evropske unije, vključno s ponudniki elektronske pošte.
Trajanje hrambe podatkov: Trajanje hrambe podatkov je odvisno od zakonskih obveznosti hrambe in je na splošno 10 let.
 
Posebne informacije o uporabi programske opreme za videokonference/spletne seminarje
Zadevni podatki: Podatki, zagotovljeni za uporabo programske opreme za videokonference ali spletne seminarje (zlasti ime, priimek, e-poštni naslov; neobvezno: prenos zvoka; neobvezno: prenos slike; neobvezno: vprašanja pri uporabi funkcij klepeta); če je to tehnično potrebno, obdelava podatkov iz vašega sistema za vzpostavitev povezave s ponudnikom konferenčne programske opreme.
Namen obdelave: Izvedba videokonferenc ali spletnih seminarjev.
Kategorije prejemnikov: Javni organi v primeru prevladujočih zakonskih določb. Zunanji ponudniki storitev ali drugi izvajalci, npr. za obdelavo podatkov in gostovanje. Drugi zunanji organi, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dal soglasje ali če je prenos dovoljen zaradi prevladujočih interesov.
Prenosi v tretje države: Uporabljajo se obdelovalci zunaj Evropske unije (v tem primeru: Združene države Amerike); s ponudnikom storitev so bile sklenjene ustrezne standardne pogodbene klavzule.
Trajanje shranjevanja podatkov: Videokonference se snemajo le s predhodnim dokumentiranim soglasjem udeležencev. Tehnični podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni. Trajanje hrambe podatkov sicer temelji na zakonskih obveznostih hrambe in je običajno 10 let.

7. Dodatne informacije in stiki

Poleg tega lahko kadar koli uveljavljate pravico do obveščenosti, popravka ali izbrisa, omejitve obdelave ali uveljavljanja pravice do ugovora obdelavi ter pravico do prenosljivosti podatkov. V zvezi s tem nas lahko kontaktirate po elektronski pošti (marketing.de@schiedel.com) ali pisno (Schiedel d.o.o., Latkova vas 82, 3312 Prebold). Prav tako imate pravico, da se v primeru pritožb obrnete na nadzorni organ za varstvo podatkov.