Tilanne: Tammikuu 2024
 
Tämä sivu toimii myös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukaisena tietona rekisteröidyille.
 
Vastuullinen toimija:
 
Schiedel Savuhormistot Oy
Lautamiehentie 3
02770 Espoo
 
Lisätietoja yrityksestä ja vastuullisesta tahosta löytyy yleistietoa imprintistä.

Henkilötietoja kerätään vain, jos annat ne meille vapaaehtoisesti. Muita henkilötietoja ei kerätä. Henkilötietojesi käsittely, joka ylittää lakisääteisen valtuutuksen, tapahtuu vain nimenomaisen suostumuksesi perusteella.
 
Schiedel voi myös luovuttaa henkilötietojasi muille Schiedel-konserniin kuuluville yrityksille, jotka voivat sijaita myös ulkomailla. Tällöin nämä muut yritykset käyttävät tietojasi tämän käytännön, sovellettavien erityisten tietosuojakäytäntöjen ja sovellettavien tietosuojalakien edellyttämällä tavalla.
 
Schiedel voi jakaa henkilötietojasi liiketoimintayksikön myynnin, oston, fuusion, uudelleenjärjestelyn, selvitystilan tai purkamisen yhteydessä tai vastaavissa olosuhteissa. Jos jokin näistä tapahtumista tapahtuu, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi.
Käsittelyn tarkoitus Sopimuksen täytäntöönpano
Vastaanottajaryhmät Viranomaiset, jos on kyse pakottavista oikeudellisista säännöksistä.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat tai muut toimeksisaajat.
Muut ulkopuoliset elimet, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa tai jos tietojen toimittaminen on sallittua pakottavien etujen vuoksi.
Tietojen siirto Euroopan unionin ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä voidaan käyttää myös sopimusten täyttämisen yhteydessä.
Tietojen säilytyksen kestoTietojen säilytysaika riippuu lakisääteisistä säilyttämisvelvoitteista ja on yleensä 10 vuotta.

Uutiskirjeen käyttö
Kun rekisteröidyt uutiskirjeeseemme, annat meille sähköpostiosoitteesi ja valinnaisesti muita tietoja. Käytämme näitä tietoja yksinomaan uutiskirjeen lähettämiseen. Uutiskirjeeseen rekisteröitymisen yhteydessä antamasi tiedot säilyvät meillä, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta tai lähettämällä meille vastaavan viestin. Peruuttamalla uutiskirjeen tilauksen vastustat sähköpostiosoitteesi käyttöä.
 
Uutiskirjeet sisältävät niin sanotun "web-beacon" eli pikselin kokoisen tiedoston, joka haetaan palvelimeltamme, kun uutiskirje avataan, tai jos käytämme postituspalvelun tarjoajaa, sen palvelimelta. Osana tätä hakua kerätään aluksi teknisiä tietoja, kuten tietoja selaimesta ja järjestelmästäsi sekä IP-osoitteesi ja hakuajankohta. Näitä tietoja käytetään uutiskirjeemme tekniseen parantamiseen teknisten tietojen tai kohderyhmien ja niiden lukukäyttäytymisen perusteella, jotka perustuvat niiden hakupaikkoihin (jotka voidaan määrittää IP-osoitteen avulla) tai hakuaikoihin. Tähän analyysiin kuuluu myös sen määrittäminen, onko uutiskirjeet avattu, milloin ne on avattu ja mitä linkkejä on klikattu. Nämä tiedot osoitetaan yksittäisille uutiskirjeen vastaanottajille ja tallennetaan heidän profiileihinsa, kunnes ne poistetaan. Arvioinnit auttavat meitä tunnistamaan käyttäjiemme lukutottumukset ja mukauttamaan sisältöämme heille tai lähettämään erilaista sisältöä käyttäjiemme kiinnostuksen mukaan. Avautumis- ja klikkausprosenttien mittaaminen sekä mittaustulosten tallentaminen käyttäjäprofiileihin ja niiden jatkokäsittely toteutetaan käyttäjän suostumuksen perusteella. Valitettavasti suorituskyvyn mittausta ei ole mahdollista peruuttaa erikseen; tässä tapauksessa koko uutiskirjeen tilaus on peruutettava tai sitä on vastustettava. Tällöin tallennetut profiilitiedot poistetaan. Oikeusperusta: Suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan a alakohta).
 
Käytämme myös sähköpostiosoitettasi, jonka saamme tavaroiden tai palveluiden myynnin yhteydessä, yksinomaan uutiskirjeemme muodossa tapahtuvaan suoramainontaan omista vastaavista tavaroistamme tai palveluistamme, kuten niistä, jotka olet tilannut, edellyttäen, että et ole vastustanut tätä käyttöä. Voit milloin tahansa vastustaa sähköpostiosoitteesi käyttöä ilman, että sinulle aiheutuu muita kuluja kuin perusmaksujen mukaiset lähetyskulut. Voit tehdä vastalauseen (ja siten peruuttaa uutiskirjeemme tilauksen) lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseemme (ks. Jälkiosoite).

Kun vierailet verkkosivustollamme, lähetät tietoja verkkopalvelimellemme Internet-selaimesi kautta (teknisistä syistä). Seuraavat tiedot tallennetaan Internet-selaimesi ja verkkopalvelimemme välisen yhteyden aikana:
 

• Pyynnön päivämäärä ja kellonaika
• Pyydetyn tiedoston nimi
• Sivu, jolta tiedostoa pyydettiin
• Käytön tila (tiedosto siirretty, tiedostoa ei löydy jne.).
• Käytetty verkkoselain ja käyttöjärjestelmä
• pyynnön esittäneen tietokoneen täydellinen IP-osoite
• siirretyn tiedon määrä.

Tekniseen turvallisuuteen liittyvistä syistä, erityisesti puolustautuaksemme verkkopalvelimellemme kohdistuvilta hyökkäysyrityksiltä, säilytämme nämä tiedot lyhyen aikaa. Emme voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä näistä tiedoista. Viimeistään 30 päivän kuluttua tiedot anonymisoidaan lyhentämällä IP-osoite verkkotunnuksen tasolla niin, että yhteyttä yksittäiseen käyttäjään ei voida enää muodostaa. Tietoja käsitellään myös anonymisoidussa muodossa tilastollisia tarkoituksia varten.

Jos lähetät meille kyselyitä yhteydenottolomakkeen kautta, tallennamme kyselylomakkeessa antamasi tiedot, mukaan lukien siinä antamasi yhteystiedot, kyselyn käsittelyä ja jatkokysymyksiä varten. Emme luovuta näitä tietoja eteenpäin ilman suostumustasi.
 
Näitä tietoja käsitellään Art. 6 para. 1 lit. b GDPR:n perusteella, jos pyyntösi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, joka koskee meille osoitettujen tiedustelujen tehokasta käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Yhteydenottolomakkeella antamasi tiedot säilyvät meillä, kunnes tietojen tallennuksen tarkoitus ei enää täyty (esim. kun pyyntösi on käsitelty). Pakolliset lakisääteiset säännökset - erityisesti säilytysajat - eivät vaikuta tähän.

Tämä verkkosivusto käyttää omia "evästeitään" tallentaakseen verkkosivuston näyttämiseen tarvittavat asetukset ("evästeet" ovat tietueita, jotka lähetetään verkkopalvelimelta käyttäjän selaimelle ja tallennetaan sinne myöhempää hakua varten). Omiin "evästeisiimme" ei tallenneta henkilötietoja. Voit yleensä estää "evästeiden" käytön kieltämällä "evästeiden" tallentamisen selaimeesi.

Hakumenettelyä koskevat erityistiedot
 Asianomaiset tiedotHakemuksen tiedot
Käsittelyn tarkoitusHakemusmenettelyn toteuttaminen
VastaanottajaryhmätViranomaiset, jos kyseessä ovat ensisijaiset säännökset.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat tai muut toimeksisaajat, esim. tietojenkäsittelyn ja isännöinnin osalta.
Muut ulkopuoliset tahot, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa tai jos tietojen toimittaminen on sallittu pakottavaan etuun liittyvistä syistä, mukaan lukien asiakkaat ja asianomaiset osapuolet tilausten hankinnan yhteydessä.
Siirrot kolmansiin maihinMyös Euroopan unionin ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, kuten sähköpostin tarjoajia, voidaan käyttää sopimusten täyttämisen yhteydessä.
Tietojen säilytyksen kestoHakemustiedot poistetaan yleensä kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksiantamisesta, ellei hakijapooliin sisällyttämisen yhteydessä ole annettu suostumusta tietojen pidempään säilytykseen.
Verkkosivuillamme sinulla on mahdollisuus hakea Schiedel Savuhormistot Oy:n avoimia työpaikkoja tai oppisopimuskoulutusta verkossa tai sähköpostitse. Verkko- tai sähköpostihakemuksen yhteydessä annat Schiedel Savuhormistot Oy:lle tiettyjä henkilötietoja, erityisesti nimesi, posti- ja sähköpostiosoitteesi sekä tiedot koulutuksestasi ja ammatillisesta pätevyydestäsi, todistukset ja muut työhakemuksissa tavanomaiset tiedot ja asiakirjat. Schiedel Savuhormistot Oy ei vaadi sinulta tietoja, jotka eivät ole yleisen tasa-arvolain ("AGG") nojalla käyttökelpoisia. Älä myöskään anna tietoja rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnolliseen tai filosofiseen vakaumukseen, ammattiyhdistyksen jäsenyyteen, terveyteen tai sukupuolielämään liittyvistä tiedoista ("erityiset henkilötietoryhmät" yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa tarkoitetussa merkityksessä).
 
Schiedel Savuhormistot Oy tallentaa ja käyttää antamiasi tietoja ja tiedostoja yksinomaan hakemuksesi kirjaamiseen ja käsittelyyn, mukaan lukien yhteydenotto sinuun. Jos hakemuksesi hyväksytään, annettuja tietoja ja tiedostoja voidaan käyttää kanssasi solmittavan työsuhteen yhteydessä. Muussa tapauksessa Schiedel säilyttää näitä tietoja ja tiedostoja 3 (kolmen) kuukauden ajan kyseisen työpaikan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen voidakseen vastata hakemukseesi liittyviin kysymyksiin. Tämän ajanjakson jälkeen tiedot poistetaan.
 
Jos sinulla on kysyttävää hakuprosessista, ota yhteyttä henkilöstöosastoon (laura.goodwin@schiedel.com).
 
 
Erityistä tietoa asiakastietojen/ehdokkaiden tietojen käsittelystä
 Asianomaiset tiedotSopimuksen täyttämiseksi toimitetut tiedot; mahdolliset muut tiedot, joita käsitellään nimenomaisen suostumuksesi perusteella.
Käsittelyn tarkoitusSopimuksen toteuttaminen, mukaan lukien tarjoukset, tilaukset, myynti ja laskutus, laadunvarmistus.
VastaanottajaryhmätJulkisyhteisöt, jos on olemassa pakottavia oikeudellisia säännöksiä.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat tai muut toimeksisaajat, esim. tietojenkäsittelyä ja isännöintiä, kuljetusta ja logistiikkaa varten, painatus- ja lähetyspalvelujen tarjoajat sekä puhelinpalvelukeskukset.
Muut ulkopuoliset tahot, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa tai jos tietojen toimittaminen on sallittua pakottavaan etuun liittyvistä syistä, esim. luottotietoja varten ennakko-ostoksia varten, tietojen sähköistä lähettämistä varten, laadunvarmistustarkoituksiin.
Siirrot kolmansiin maihinEuroopan unionin ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, mukaan lukien sähköpostin tarjoajat, voidaan käyttää myös sopimusten täyttämisen yhteydessä.
Tietojen säilytyksen kestoTietojen säilytysaika riippuu lakisääteisistä säilyttämisvelvoitteista ja on yleensä 10 vuotta.
 
Työntekijöiden tietojen käsittelyä koskevat erityistiedot
 Asianomaiset tiedotSopimuksen täyttämiseksi toimitetut tiedot; mahdolliset muut tiedot, joita käsitellään nimenomaisen suostumuksesi perusteella.
Käsittelyn tarkoitusSopimuksen täytäntöönpano työsuhteen puitteissa
VastaanottajaryhmätViranomaiset, jos lakisääteiset säännökset ovat ensisijaisia, mukaan lukien verovirasto, sosiaalivakuutuslaitokset, työnantajien vastuuvakuutusyhdistys.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, esimerkiksi tietojenkäsittelyä ja isännöintiä, palkanlaskentaa, matkakulujen kirjanpitoa, vakuutuspalveluja, ajoneuvojen käyttöä varten.
Muut ulkopuoliset elimet, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa tai jos tietojen toimittaminen on sallittua pakottavaan etuun liittyvistä syistä, esim. tilausten hankintaa, vakuutuspalveluja varten.
Siirrot kolmansiin maihinEuroopan unionin ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, mukaan lukien sähköpostin tarjoajat, voidaan käyttää myös sopimuksen täyttämisen yhteydessä.
Tietojen säilytyksen kestoTietojen säilytysaika riippuu lakisääteisistä säilyttämisvelvoitteista ja on yleensä 10 vuotta.
 
 
Toimittajien tietojen käsittelyä koskevat erityistiedot
 Asianomaiset tiedotSopimuksen täyttämiseksi toimitetut tiedot; mahdolliset muut tiedot, joita käsitellään nimenomaisen suostumuksesi perusteella.
Käsittelyn tarkoitusSopimuksen täytäntöönpano työsuhteen puitteissa
VastaanottajaryhmätViranomaiset, jos lakisääteiset säännökset ovat ensisijaisia, mukaan lukien verovirasto, sosiaalivakuutuslaitokset, työnantajien vastuuvakuutusyhdistys.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, esimerkiksi tietojenkäsittelyä ja isännöintiä, palkanlaskentaa, matkakulujen kirjanpitoa, vakuutuspalveluja, ajoneuvojen käyttöä varten.
Muut ulkopuoliset elimet, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa tai jos tietojen toimittaminen on sallittua pakottavaan etuun liittyvistä syistä, esim. tilausten hankintaa, vakuutuspalveluja varten.
Siirrot kolmansiin maihinEuroopan unionin ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, mukaan lukien sähköpostin tarjoajat, voidaan käyttää myös sopimuksen täyttämisen yhteydessä.
Tietojen säilytyksen kestoTietojen säilytysaika riippuu lakisääteisistä säilyttämisvelvoitteista ja on yleensä 10 vuotta.
 
Erityistä tietoa videoneuvottelu- ja webinaariohjelmistojen käytöstä.
 Asianomaiset tiedotVideokonferenssiohjelmiston tai webinaariohjelmiston käyttöä varten annetut tiedot (erityisesti etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite; valinnainen: äänensiirto; valinnainen: kuvansiirto; valinnainen: kysymykset chat-toimintoja käytettäessä); siinä määrin kuin se on teknisesti välttämätöntä, järjestelmästäsi tulevien tietojen käsittely yhteyden muodostamiseksi konferenssiohjelmiston tarjoajan kanssa.
Käsittelyn tarkoitusVideokonferenssien ja webinaarien toteuttaminen.
VastaanottajaryhmätViranomaiset, jos lakisääteiset säännökset ovat ensisijaisia. Ulkopuoliset palveluntarjoajat tai muut alihankkijat, esim. tietojenkäsittelyä ja isännöintiä varten. Muut ulkopuoliset elimet, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa tai jos tietojen toimittaminen on sallittua pakottavaan etuun liittyvistä syistä.
Siirrot kolmansiin maihinKäytetään Euroopan unionin ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (tässä tapauksessa Amerikan yhdysvallat); palveluntarjoajan kanssa on tehty vastaavat vakiosopimuslausekkeet.
Tietojen säilytyksen kestoVideokonferensseja tallennetaan vain osallistujien etukäteen antamalla dokumentoidulla suostumuksella. Tekniset tiedot poistetaan, jos niitä ei enää tarvita. Tietojen säilytysaika perustuu muutoin lakisääteisiin säilyttämisvelvoitteisiin ja on yleensä 10 vuotta.

Lisäksi voit milloin tahansa vedota oikeuksiisi saada tietoja, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä tai käyttää oikeuttaan vastustaa käsittelyä sekä oikeutta tietojen siirrettävyyteen. Tässä voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse (marketing.fi@schiedel.com) tai kirjeitse (Schiedel Savuhormistot Oy, Lautamiehentie 3, 02770 Espoo). Sinulla on myös oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavalvontaviranomaiseen valitustapauksissa.