Monier SIA privātuma politika

Konfidencialitātes politika

Statuss: 2024. gada janvāris

Šī lapa kalpo arī kā informācija datu subjektiem saskaņā ar ES Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. un 14. pantu.

Atbildīgā iestāde:

Monier SIA

Tīraines iela 1

LV-1058 Rīga

Papildu vispārīgu informāciju par uzņēmumu un atbildīgo iestādi var atrast mūsu imprintā.

1. vispārīga informācija par datu apstrādi

Personas dati tiek vākti tikai tad, ja jūs tos sniedzat mums brīvprātīgi. Citi personas dati netiek vākti. Jebkāda jūsu personas datu apstrāde, kas pārsniedz likumā noteikto pilnvaru apjomu, notiek tikai ar jūsu skaidri izteiktu piekrišanu.

Monier var nodot jūsu personas datus arī citiem Monier grupas uzņēmumiem, kas var atrasties arī ārvalstīs. Šādā gadījumā šie citi uzņēmumi izmantos jūsu datus saskaņā ar šo politiku, piemērojamām īpašām privātuma politikām un piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

Monier var kopīgot jūsu personas datus saistībā ar uzņēmējdarbības vienības pārdošanu, pirkšanu, apvienošanu, reorganizāciju, likvidāciju vai likvidāciju vai līdzīgos apstākļos. Ja notiek kāds no šiem gadījumiem, mēs veiksim atbilstošus pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus.

Apstrādes mērķis	Līguma izpilde
Saņēmēju kategorijas	Valsts iestādes, ja ir spēkā stingrākas tiesību normas. Ārējie pakalpojumu sniedzēji vai citi līgumslēdzēji. Citas ārējās struktūras, ja datu subjekts ir devis savu piekrišanu vai ja datu nodošana ir atļauta sevišķi svarīgu interešu dēļ.
Datu pārsūtīšana	Līguma izpildes kontekstā var izmantot arī apstrādātājus ārpus Eiropas Savienības.
Datu glabāšanas ilgums	Datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no likumā noteiktajiem datu glabāšanas pienākumiem, un parasti tas ir 10 gadi.

2. specifiska informācija par tīmekļa vietni

Informatīvā biļetena izmantošana

Reģistrējoties mūsu biļetenam, jūs mums sniedzat savu e-pasta adresi un pēc izvēles arī citus datus. Mēs izmantojam šo informāciju tikai un vienīgi, lai nosūtītu jums biļetenu. Dati, ko ievadāt, reģistrējoties biļetenam, paliek pie mums, līdz jūs atteiksieties no mūsu biļetena saņemšanas. Jūs varat jebkurā laikā atteikties no abonēšanas, izmantojot biļetenā norādīto saiti vai nosūtot mums attiecīgu ziņojumu. Atsakoties no abonēšanas, jūs iebilstat pret savas e-pasta adreses izmantošanu.

Informatīvajos biļetenos ir tā sauktā "tīmekļa bāka", t. i., pikseļa lieluma fails, kas tiek iegūts no mūsu servera, kad tiek atvērts informatīvais biļetens, vai, ja mēs izmantojam nosūtīšanas pakalpojumu sniedzēju, no tā servera. Šīs izgūšanas laikā sākotnēji tiek apkopota tehniska informācija, piemēram, informācija par pārlūkprogrammu un jūsu sistēmu, kā arī jūsu IP adrese un izgūšanas laiks. Šī informācija tiek izmantota, lai tehniski uzlabotu mūsu biļetenu, pamatojoties uz tehniskajiem datiem vai mērķgrupām un to lasīšanas paradumiem, pamatojoties uz to iegūšanas vietām (ko var noteikt, izmantojot IP adresi) vai piekļuves laiku. Šī analīze ietver arī to, vai biļeteni tiek atvērti, kad tie tiek atvērti un kuras saites tiek klikšķinātas. Šī informācija tiek piešķirta atsevišķiem biļetenu saņēmējiem un glabāta viņu profilos, līdz tie tiek dzēsti. Analīze palīdz mums atpazīt mūsu lietotāju lasīšanas paradumus un pielāgot viņiem mūsu saturu vai nosūtīt atšķirīgu saturu atbilstoši lietotāju interesēm. Atvēršanas un klikšķu skaita mērījumi, kā arī mērījumu rezultātu glabāšana lietotāju profilos un to turpmākā apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu. Diemžēl veiktspējas mērījumus nav iespējams atsaukt atsevišķi; šādā gadījumā ir jāatceļ vai jāiebilst pret visu biļetenu abonēšanu. Šādā gadījumā saglabātā profila informācija tiks dzēsta. Juridiskais pamats: piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma 1. punkta a) apakšpunkts).

Jūsu e-pasta adresi, ko saņemam saistībā ar preču vai pakalpojumu pārdošanu, mēs izmantojam arī tikai un vienīgi tiešai reklāmai mūsu biļetena veidā par mūsu pašu līdzīgām precēm vai pakalpojumiem, piemēram, jūsu pasūtītajām precēm vai pakalpojumiem, ja neesat iebildis pret šādu izmantošanu. Jūs jebkurā laikā varat iebilst pret savas e-pasta adreses izmantošanu, neradot nekādas izmaksas, izņemot izmaksas par pārsūtīšanu saskaņā ar pamatlikmēm. Savu iebildumu (un līdz ar to arī mūsu biļetena saņemšanas atcelšanu) varat īstenot, nosūtot attiecīgu ziņojumu uz mūsu e-pasta adresi (skatīt nospiedumu).

3. lietošanas dati

Apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, jūs pārsūtāt datus mūsu tīmekļa serverim, izmantojot savu interneta pārlūkprogrammu (tehnisku iemeslu dēļ). Turpmāk norādītie dati tiek reģistrēti nepārtraukta savienojuma laikā, lai nodrošinātu saziņu starp jūsu interneta pārlūkprogrammu un mūsu tīmekļa serveri:

Pieprasījuma datums un laiks
Pieprasītā faila nosaukums
Lapa, no kuras tika pieprasīts fails
Piekļuves statuss (fails pārsūtīts, fails nav atrasts utt.)
izmantotā tīmekļa pārlūkprogramma un operētājsistēma
Pilna pieprasītāja datora IP adrese
pārsūtīto datu apjoms.

Tehniskās drošības apsvērumu dēļ, jo īpaši, lai aizsargātos pret uzbrukumu mēģinājumiem mūsu tīmekļa serverim, mēs šos datus uzglabājam īsu laiku. No šiem datiem nav iespējams identificēt atsevišķas personas. Vēlākais pēc 30 dienām dati tiek anonimizēti, saīsinot IP adresi domēna līmenī, lai vairs nebūtu iespējams noteikt saikni ar konkrēto lietotāju. Anonimizētā veidā dati tiek apstrādāti arī statistikas vajadzībām; tie netiek salīdzināti ar citām datubāzēm un netiek nodoti trešām personām, pat ne fragmentāri.

4. kontaktu veidlapa

Ja sūtāt mums pieprasījumus, izmantojot kontaktformu, mēs saglabāsim jūsu informāciju no pieprasījuma veidlapas, tostarp tajā norādīto kontaktinformāciju, lai apstrādātu pieprasījumu un turpmāku jautājumu gadījumā. Bez jūsu piekrišanas mēs šos datus tālāk nenodosim.

Šie dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu, ja jūsu pieprasījums ir saistīts ar līguma izpildi vai ir nepieciešams pirmslīguma pasākumu īstenošanai. Visos pārējos gadījumos apstrādes pamatā ir mūsu leģitīmās intereses efektīvi apstrādāt mums adresētos pieprasījumus (VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts). Kontaktinformā ievadītie dati paliks pie mums līdz brīdim, kad datu glabāšanas mērķis vairs nebūs spēkā (piemēram, pēc jūsu pieprasījuma apstrādes). Obligātie tiesību aktu noteikumi - jo īpaši datu glabāšanas termiņi - paliek neskarti.

5. tīmekļa vietnes attēlošanai nepieciešamo "sīkfailu" izmantošana.

Šī tīmekļa vietne izmanto savas "sīkdatnes", lai saglabātu iestatījumus, kas nepieciešami tīmekļa vietnes rādīšanai ("sīkdatnes" ir datu ieraksti, kas tiek nosūtīti no tīmekļa servera uz lietotāja pārlūkprogrammu un saglabāti, lai vēlāk tos varētu atgūt). Mūsu pašu "sīkfailos" netiek saglabāti nekādi personas dati. Jūs parasti varat novērst "sīkfailu" izmantošanu, aizliedzot "sīkfailu" saglabāšanu savā pārlūkprogrammā.

6. informācija par turpmākajām datu apstrādes procedūrām.

Īpaša informācija par pieteikšanās procedūru

Attiecīgie dati	Pieteikuma informācija
Apstrādes mērķis	Pieteikuma procedūras veikšana
Saņēmēju kategorijas	Valsts iestādes, ja ir spēkā stingrākas tiesību normas. Ārējie pakalpojumu sniedzēji vai citi līgumslēdzēji, piemēram, datu apstrādei un mitināšanai. Citas ārējās struktūras, ja datu subjekts ir devis savu piekrišanu vai ja datu nodošana ir atļauta sevišķi svarīgu interešu dēļ, tostarp klienti un ieinteresētās personas pasūtījuma iegūšanas kontekstā.
Trešo valstu datu pārsūtīšana	Līguma izpildes kontekstā var tikt izmantoti arī apstrādātāji ārpus Eiropas Savienības, tostarp e-pasta pakalpojumu sniedzēji.
Datu glabāšanas ilgums	Pieteikuma dati parasti tiek dzēsti trīs mēnešu laikā pēc lēmuma paziņošanas, ja vien nav dota piekrišana ilgākai datu glabāšanai saistībā ar iekļaušanu pretendentu grupā.

Mūsu tīmekļa vietnē jums ir iespēja tiešsaistē vai pa e-pastu pieteikties vakancēm vai stažēšanās vietām uzņēmumā Monier SIA. Iesniedzot pieteikumu tiešsaistē vai pa e-pastu, jūs sniedzat Monier SIA noteiktus personas datus, jo īpaši savu vārdu, uzvārdu, pasta un e-pasta adresi, kā arī informāciju par savu izglītību un profesionālo kvalifikāciju, sertifikātus un citu informāciju un dokumentus, kas parasti tiek iesniegti pieteikšanās gadījumā. Monier SIA no jums nepieprasa informāciju, kas nav izmantojama saskaņā ar Vispārējo vienlīdzīgas attieksmes likumu ("AGG"). Lūdzam arī nesniegt informāciju par rasi vai etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, reliģisko vai filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, veselību vai seksuālo dzīvi ("īpašas personas datu kategorijas" VDAR 9. panta izpratnē).

Monier SIA glabā un izmanto jūsu sniegto informāciju un failus tikai un vienīgi jūsu pieteikuma reģistrēšanas un apstrādes nolūkos, tostarp, lai sazinātos ar jums. Ja jūsu pieteikums tiek apstiprināts, sniegtā informācija un faili var tikt izmantoti saistībā ar darba attiecībām ar jums. Pretējā gadījumā Monier saglabās šo informāciju un failus 3 (trīs) mēnešus pēc attiecīgā amata atlases procesa pabeigšanas, lai varētu atbildēt uz visiem jautājumiem saistībā ar jūsu pieteikumu. Pēc šī termiņa beigām dati tiks dzēsti.

Ja jums ir kādi jautājumi par pieteikšanās procesu, lūdzu, sazinieties ar Personāla departamentu(personalabteilung.de@schiedel.com).

Īpaša informācija par klientu datu/ieinteresēto personu datu apstrādi

Attiecīgie dati	Dati, kas sniegti līguma izpildei; jebkādi papildu dati apstrādei, pamatojoties uz jūsu skaidri izteiktu piekrišanu.
Apstrādes mērķis	Līguma izpilde, tostarp piedāvājumi, pasūtījumi, pārdošana un rēķinu izrakstīšana, kvalitātes nodrošināšana.
Saņēmēju kategorijas	Valsts iestādes, ja ir spēkā stingrākas tiesību normas. Ārējo pakalpojumu sniedzēji vai citi līgumslēdzēji, piemēram, datu apstrādes un mitināšanas, nosūtīšanas, transporta un loģistikas, drukāšanas un informācijas nosūtīšanas pakalpojumu sniedzēji un zvanu centri. Citas ārējās struktūras, ciktāl datu subjekts ir devis savu piekrišanu vai pārsvarā svarīgu interešu dēļ ir atļauta pārsūtīšana, piemēram, kredīta informācijai par pirkumiem uz kontu, elektroniskai informācijas nosūtīšanai, kvalitātes nodrošināšanas nolūkā.
Nosūtīšana uz trešām valstīm	Līguma izpildes kontekstā var izmantot arī apstrādātājus ārpus Eiropas Savienības, tostarp e-pasta pakalpojumu sniedzējus.
Datu glabāšanas ilgums	Datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no likumā noteiktajiem datu glabāšanas pienākumiem un parasti ir 10 gadi.

Īpaša informācija par darbinieku datu apstrādi

Attiecīgie dati	Dati, kas sniegti līguma izpildei; jebkādi papildu dati apstrādei, pamatojoties uz jūsu skaidri izteiktu piekrišanu.
Apstrādes mērķis	Līguma izpilde darba attiecību ietvaros.
Saņēmēju kategorijas	Valsts iestādes gadījumā, ja ir saistošas tiesību normas, tostarp nodokļu iestāde, sociālās apdrošināšanas iestādes, darba devēju civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas asociācija. Ārējie pakalpojumu sniedzēji vai citi līgumslēdzēji, piemēram, datu apstrādei un mitināšanai, algu uzskaitei, komandējumu izdevumu uzskaitei, apdrošināšanas pakalpojumiem, transportlīdzekļu izmantošanai. Citas ārējās struktūras, ciktāl datu subjekts ir devis savu piekrišanu vai datu nodošana ir atļauta sevišķi svarīgu interešu dēļ, piemēram, pasūtījumu saņemšanai, apdrošināšanas pakalpojumiem.
Nosūtīšana uz trešām valstīm	Līguma izpildes kontekstā var izmantot arī apstrādātājus ārpus Eiropas Savienības, tostarp e-pasta pakalpojumu sniedzējus.
Datu glabāšanas ilgums	Datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no likumā noteiktajiem datu glabāšanas pienākumiem un parasti ir 10 gadi.

Īpaša informācija par piegādātāju datu apstrādi

Attiecīgie dati	Dati, kas sniegti līguma izpildei; jebkādi papildu dati apstrādei, pamatojoties uz jūsu skaidri izteiktu piekrišanu.
Apstrādes mērķis	Līguma izpilde darba attiecību ietvaros
Saņēmēju kategorijas	Valsts iestādes gadījumā, ja ir saistošas tiesību normas, tostarp nodokļu iestāde, sociālās apdrošināšanas iestādes, darba devēju civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas asociācija. Ārējie pakalpojumu sniedzēji vai citi līgumslēdzēji, piemēram, datu apstrādei un mitināšanai, algu uzskaitei, komandējumu izdevumu uzskaitei, apdrošināšanas pakalpojumiem, transportlīdzekļu izmantošanai. Citas ārējās struktūras, ciktāl datu subjekts ir devis savu piekrišanu vai datu nodošana ir atļauta sevišķi svarīgu interešu dēļ, piemēram, pasūtījumu saņemšanai, apdrošināšanas pakalpojumiem.
Nosūtīšana uz trešām valstīm	Līguma izpildes kontekstā var izmantot arī apstrādātājus ārpus Eiropas Savienības, tostarp e-pasta pakalpojumu sniedzējus.
Datu glabāšanas ilgums	Datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no likumā noteiktajiem datu glabāšanas pienākumiem un parasti ir 10 gadi.

Īpaša informācija par videokonferenču/vebināru programmatūras izmantošanu

Attiecīgie dati	Dati, kas sniegti videokonferenču vai vebināru programmatūras izmantošanai (jo īpaši vārds, uzvārds, e-pasta adrese; pēc izvēles: audio pārraide; pēc izvēles: attēla pārraide; pēc izvēles: jautājumi, izmantojot tērzēšanas funkcijas); ciktāl tas tehniski nepieciešams, datu apstrāde no jūsu sistēmas, lai izveidotu savienojumu ar konferenču programmatūras nodrošinātāju.
Apstrādes mērķis	Videokonferenču vai tīmekļa semināru rīkošana.
Saņēmēju kategorijas	Valsts iestādes, ja ir spēkā stingrākas tiesību normas. Ārējie pakalpojumu sniedzēji vai citi līgumslēdzēji, piemēram, datu apstrādei un mitināšanai. Citas ārējās struktūras, ja datu subjekts ir devis savu piekrišanu vai ja datu nodošana ir atļauta sevišķi svarīgu interešu dēļ.
Nosūtīšana uz trešām valstīm	Tiek izmantoti apstrādātāji ārpus Eiropas Savienības (šeit: Amerikas Savienotās Valstis); ar pakalpojumu sniedzēju ir noslēgtas atbilstošas standarta līguma klauzulas.
Datu glabāšanas ilgums	Videokonferences tiek ierakstītas tikai ar iepriekš dokumentētu dalībnieku piekrišanu. Tehniskie dati tiek dzēsti, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami. Citādi datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no likumā noteiktajiem datu glabāšanas pienākumiem, un parasti tas ir 10 gadi.

7 Papildu informācija un kontakti

Turklāt jūs jebkurā laikā varat izmantot savas tiesības uz informāciju, labošanu vai dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, vai izmantot tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šeit jūs varat sazināties ar mums pa e-pastu (marketing.de@schiedel.com) vai vēstuli (Monier SIA, Tīraines iela 1, LV-1058 Rīga). Sūdzību gadījumā jums ir arī tiesības sazināties ar datu aizsardzības uzraudzības iestādi.