Adatvédelmi szabályzat a Schiedel Kéménygyár Kft.

Adatvédelmi szabályzat

20240210-adatkezelesi-tajekoztato-schiedel-honlap.pdf 20240210-adatkezelesi-tajekoztato-schiedel-honlap.pdfÁllapot: 2024. január

Ez az oldal az érintettek tájékoztatására is szolgál az EU általános adatvédelmi rendelet 13. és 14. cikke értelmében.

Felelős szerv:

Schiedel Kéménygyár Kft.

Kistó utca 12

8200 Veszprém

A vállalatra és a felelős szervre vonatkozó további általános információk az impresszumban találhatók.

1. általános adatkezelési információk

Személyes adatokat csak akkor gyűjtünk, ha Ön azokat önként adja meg nekünk. Egyéb személyes adatot nem gyűjtünk. Az Ön személyes adatainak a jogszabályi felhatalmazások körén túlmenő feldolgozása kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulása alapján történik.

A Schiedel az Ön személyes adatait a Schiedel-csoporton belül más, akár külföldön található vállalatoknak is továbbíthatja. Ebben az esetben ezek a más vállalatok az Ön adatait a jelen Szabályzat, a vonatkozó egyedi adatvédelmi irányelvek és az alkalmazandó adatvédelmi törvények szerint fogják felhasználni.

A Schiedel az Ön személyes adatait egy üzleti egység eladásával, vásárlásával, egyesülésével, átszervezésével, felszámolásával vagy megszűnésével kapcsolatban, illetve hasonló körülmények között megoszthatja. Amennyiben ezen események bármelyike bekövetkezik, megfelelő intézkedéseket teszünk az Ön személyes adatainak védelme érdekében.

A feldolgozás célja	Szerződés teljesítése
A címzettek kategóriái	Hatóságok, amennyiben a jogszabályi rendelkezések felülírják. Külső szolgáltatók vagy egyéb vállalkozók. Egyéb külső szervek, ha az érintett beleegyezését adta, vagy az adattovábbítás nyomós érdekek miatt megengedett.
Adattovábbítás	Az Európai Unión kívüli adatfeldolgozókat is igénybe lehet venni a szerződés teljesítésével összefüggésben.
Az adattárolás időtartama	Az adattárolás időtartama a jogszabályi megőrzési kötelezettségektől függ, és általában 10 év.

2. konkrét információk a weboldalról

Hírlevél használata

Amikor feliratkozik hírlevelünkre, megadja nekünk e-mail címét és opcionálisan egyéb adatokat. Ezeket az adatokat kizárólag a hírlevél küldésére használjuk fel. A hírlevélre való feliratkozáskor megadott adatok mindaddig nálunk maradnak, amíg le nem iratkozik hírlevelünkről. A hírlevélről bármikor leiratkozhat a hírlevélben található link segítségével vagy egy megfelelő üzenet elküldésével. A leiratkozással Ön tiltakozik e-mail címének felhasználása ellen.

A hírlevelek egy úgynevezett "web-beacont" tartalmaznak, azaz egy pixel méretű fájlt, amelyet a hírlevél megnyitásakor a mi szerverünkről, vagy - ha egy küldőszolgáltatót veszünk igénybe - az ő szerveréről kérünk le. Ennek a lekérdezésnek a részeként kezdetben technikai információkat, például a böngészőre és az Ön rendszerére vonatkozó információkat, valamint az Ön IP-címét és a lekérdezés időpontját gyűjtjük. Ezeket az információkat hírlevelünk technikai fejlesztésére használjuk fel a technikai adatok alapján, illetve a célcsoportok és olvasási szokásaik alapján a lekérdezési helyük (amely az IP-cím segítségével meghatározható) vagy a hozzáférési idők alapján. Ez az elemzés magában foglalja annak meghatározását is, hogy a hírleveleket megnyitották-e, mikor nyitották meg, és mely linkekre kattintottak. Ezeket az információkat az egyes hírlevél címzettekhez rendeljük, és a profiljukban tároljuk, amíg azokat nem törlik. Az elemzések segítségével felismerhetjük felhasználóink olvasási szokásait, és tartalmainkat hozzájuk igazíthatjuk, vagy más tartalmakat küldhetünk felhasználóink érdeklődésének megfelelően. A megnyitási arányok és a kattintási arányok mérése, valamint a mérési eredmények tárolása a felhasználói profilokban és azok további feldolgozása a felhasználó hozzájárulása alapján történik. Sajnos a sikeresség mérését külön nem lehet visszavonni; ebben az esetben a teljes hírlevél-feliratkozást le kell mondani vagy tiltakozni kell ellene. Ebben az esetben a tárolt profiladatok törlésre kerülnek. Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat 1. lit. a) pont).

Az Ön e-mail címét, amelyet áruk vagy szolgáltatások értékesítésével kapcsolatban kapunk, kizárólag hírlevél formájában történő közvetlen reklámozásra is felhasználjuk saját hasonló termékeink vagy szolgáltatásaink, például az Ön által megrendelt áruk vagy szolgáltatások tekintetében, feltéve, hogy Ön nem tiltakozott e felhasználás ellen. Ön bármikor tiltakozhat e-mail címe felhasználása ellen anélkül, hogy az alapdíjak szerinti átviteli költségeken kívül más költséget kellene viselnie. Tiltakozását (és így hírlevelünk lemondását) az e-mail címünkre (lásd az impresszumot) küldött megfelelő üzenettel gyakorolhatja.

3. használati adatok

Amikor Ön meglátogatja weboldalunkat, az internetes böngészőn keresztül (technikai okokból) adatokat továbbít a webszerverünknek. A következő adatokat rögzítjük az Ön internetes böngészője és webszerverünk közötti folyamatos kommunikáció során:

A lekérdezés dátuma és időpontja
A kért fájl neve
Az oldal, ahonnan a fájlt kérték
Hozzáférési státusz (fájl átküldve, fájl nem található stb.)
A használt webböngésző és operációs rendszer
A kérelmező számítógép teljes IP-címe
az átvitt adatok mennyisége.

Technikai biztonsági okokból, különösen a webszerverünk elleni támadási kísérletek elleni védekezés érdekében ezeket az adatokat rövid ideig tároljuk. Ezekből az adatokból nem tudjuk azonosítani az egyes személyeket. Legkésőbb 30 nap elteltével az adatokat anonimizáljuk az IP-cím domain-szintű lerövidítésével, így már nem lehet kapcsolatot teremteni az egyes felhasználókkal. Az adatokat anonimizált formában statisztikai célokra is feldolgozzuk; azokat nem hasonlítjuk össze más adatbázisokkal, és nem adjuk át harmadik félnek, még kivonatosan sem.

4. kapcsolatfelvételi űrlap

Ha a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küld nekünk megkeresést, a megkeresési űrlapon megadott adatait, beleértve az ott megadott elérhetőségi adatokat is, a megkeresés feldolgozása céljából és a további kérdések esetén tároljuk. Ezeket az adatokat az Ön hozzájárulása nélkül nem adjuk tovább.

Ezen adatok feldolgozására a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján kerül sor, amennyiben az Ön megkeresése egy szerződés teljesítéséhez kapcsolódik, vagy szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükséges. Minden más esetben a feldolgozás a hozzánk intézett megkeresések hatékony feldolgozásához fűződő jogos érdekünkön alapul (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok mindaddig nálunk maradnak, amíg az adattárolás célja meg nem szűnik (pl. a megkeresés feldolgozását követően). A kötelező törvényi rendelkezések - különösen a megőrzési időszakok - nem érintik.

5. a weboldal megjelenítéséhez szükséges saját "sütik" használata

Ez a weboldal saját "cookie-kat" használ a weboldal megjelenítéséhez szükséges beállítások elmentésére ("cookie-k" olyan adatrekordok, amelyeket a webszerver küld a felhasználó böngészőjének, és ott tárolnak későbbi visszakeresés céljából). A saját "cookie-k" nem tárolnak személyes adatokat. A "sütik" használatát általában úgy akadályozhatja meg, hogy a böngészőjében megtiltja a "sütik" tárolását.

6. tájékoztatás a további adatfeldolgozási eljárásokról

A pályázati eljárásra vonatkozó konkrét információk

Az érintett adatok	Pályázati adatok
A feldolgozás célja	A pályázati eljárás lefolytatása
A kedvezményezettek kategóriái	Hatóságok, ha a jogszabályi rendelkezések felülírják. Külső szolgáltatók vagy egyéb vállalkozók, pl. adatfeldolgozás és tárhelyszolgáltatás céljából. Egyéb külső szervek, ha az érintett beleegyezését adta, vagy az adattovábbítás nyomós érdekek miatt megengedett, beleértve az ügyfeleket és az érdekelt feleket a megrendelések megszerzésével összefüggésben.
Harmadik országba történő továbbítás	Az Európai Unión kívüli adatfeldolgozók, beleértve az e-mail szolgáltatókat, szintén igénybe vehetők a szerződés teljesítésével összefüggésben.
Az adattárolás időtartama	A pályázati adatokat általában a döntésről szóló értesítéstől számított három hónapon belül törlik, kivéve, ha a pályázói körbe való felvétel kapcsán hosszabb adattároláshoz adtak hozzájárulást.

Weboldalunkon lehetősége van arra, hogy a Schiedel Kéménygyár Kft.-nál nyitott állásokra vagy gyakornoki állásokra online vagy e-mailben jelentkezzen. Az online vagy e-mailben történő jelentkezés keretében Ön a Schiedel Kéménygyár Kft. rendelkezésére bocsát bizonyos személyes adatokat, különösen a nevét, postai és e-mail címét, valamint az iskolai és szakmai végzettségére, bizonyítványaira és egyéb, a jelentkezés során szokásos információkra és dokumentumokra vonatkozó információkat. A Schiedel Kéménygyár Kft. nem kér Öntől olyan adatokat, amelyek az általános egyenlő bánásmódról szóló törvény ("AGG") értelmében nem használhatók. Kérjük, ne adjon meg továbbá semmilyen információt a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, egészségi állapotra vagy szexuális életre vonatkozóan ("a személyes adatok különleges kategóriái" a GDPR 9. cikke értelmében).

A Schiedel Kéménygyár Kft. az Ön által megadott adatokat és fájlokat kizárólag az Ön jelentkezésének rögzítése és feldolgozása céljából tárolja és használja fel, beleértve a kapcsolatfelvételt is. Amennyiben az Ön jelentkezése sikeres, a megadott információk és fájlok az Önnel való munkaviszony keretében használhatók fel. Ellenkező esetben a Schiedel ezeket az adatokat és fájlokat az adott pozícióra vonatkozó felvételi eljárás befejezését követő 3 (három) hónapig megőrzi, hogy a pályázattal kapcsolatos kérdésekre válaszolni tudjon. Ezt követően az adatokat töröljük.

Ha bármilyen kérdése van a jelentkezési eljárással kapcsolatban, kérjük, forduljon a HR-osztályhoz(personalabteilung.de@schiedel.com).

Az ügyféladatok/érdekelt felek adatainak feldolgozására vonatkozó konkrét információk

Az érintett adatok	A szerződés teljesítéséhez megadott adatok; az Ön kifejezett hozzájárulása alapján történő feldolgozáshoz szükséges további adatok.
A feldolgozás célja	Szerződés teljesítése, beleértve az ajánlatokat, megrendeléseket, értékesítést és számlázást, minőségbiztosítást.
A címzettek kategóriái	Hatóságok, amennyiben a jogszabályok felülírják a jogszabályt. Külső szolgáltatók vagy egyéb vállalkozók, pl. adatfeldolgozás és tárhelyszolgáltatás, szállítás, szállítás és logisztika, nyomtatási és információküldési szolgáltatók és call centerek. Egyéb külső szervek, amennyiben az érintett hozzájárulását adta, vagy az adattovábbítás nyomós érdekből megengedett, pl. hitelinformációk az elővásárlásokhoz, elektronikus információküldéshez, minőségbiztosítási célokra.
Harmadik országba történő továbbítás	Az Európai Unión kívüli adatfeldolgozók, beleértve az e-mail szolgáltatókat is, szerződés teljesítésével összefüggésben is igénybe vehetők.
Az adattárolás időtartama	Az adattárolás időtartama a jogszabályi megőrzési kötelezettségektől függ, és általában 10 év.

A munkavállalói adatok feldolgozására vonatkozó konkrét információk

Az érintett adatok	A szerződés teljesítéséhez megadott adatok; az Ön kifejezett hozzájárulása alapján történő feldolgozásra szánt további adatok.
A feldolgozás célja	A szerződés teljesítése a munkaviszony keretein belül.
A címzettek kategóriái	Hatóságok, amennyiben a jogszabályi rendelkezések felülírják, beleértve az adóhivatalt, társadalombiztosítási intézményeket, munkáltatói felelősségbiztosítási szövetséget. Külső szolgáltatók vagy egyéb vállalkozók, pl. adatfeldolgozás és tárhelyszolgáltatás, bérszámfejtés, utazási költségelszámolás, biztosítási szolgáltatások, gépjárműhasználat. Egyéb külső szervek, amennyiben az érintett beleegyezését adta, vagy az adattovábbítás nyomós érdekből megengedett, pl. megrendelésgyűjtés, biztosítási szolgáltatások.
Harmadik országba történő továbbítás	Az Európai Unión kívüli adatfeldolgozók, beleértve az e-mail szolgáltatókat is, a szerződés teljesítésével összefüggésben is igénybe vehetők.
Az adattárolás időtartama	Az adattárolás időtartama a jogszabályi megőrzési kötelezettségektől függ, és általában 10 év.

A beszállítói adatok feldolgozására vonatkozó konkrét információk

Az érintett adatok	A szerződés teljesítéséhez megadott adatok; az Ön kifejezett hozzájárulása alapján történő feldolgozásra szánt további adatok.
A feldolgozás célja	A szerződés teljesítése a munkaviszony keretében.
A címzettek kategóriái	Hatóságok, amennyiben a jogszabályi rendelkezések felülírják, beleértve az adóhivatalt, társadalombiztosítási intézményeket, munkáltatói felelősségbiztosítási szövetséget. Külső szolgáltatók vagy egyéb vállalkozók, pl. adatfeldolgozás és tárhelyszolgáltatás, bérszámfejtés, utazási költségelszámolás, biztosítási szolgáltatások, gépjárműhasználat. Egyéb külső szervek, amennyiben az érintett beleegyezését adta, vagy az adattovábbítás nyomós érdekből megengedett, pl. megrendelésgyűjtés, biztosítási szolgáltatások.
Harmadik országba történő továbbítás	Az Európai Unión kívüli adatfeldolgozók, beleértve az e-mail szolgáltatókat is, a szerződés teljesítésével összefüggésben is igénybe vehetők.
Az adattárolás időtartama	Az adattárolás időtartama a törvényes megőrzési kötelezettségektől függ, és általában 10 év.

A videokonferencia/webinárium szoftverek használatára vonatkozó különleges információk

Az érintett adatok	A videokonferencia- vagy webináriumszoftver használatához megadott adatok (különösen keresztnév, vezetéknév, e-mail cím; opcionális: hangátvitel; opcionális: képátvitel; opcionális: kérdések a chatfunkciók használatakor); amennyiben technikailag szükséges, az Ön rendszeréből származó adatok feldolgozása a konferenciaszoftver szolgáltatójával való kapcsolat létrehozásához.
A feldolgozás célja	Videokonferenciák vagy webináriumok megvalósítása.
A címzettek kategóriái	Hatóságok, amennyiben a jogszabályi rendelkezések felülírják. Külső szolgáltatók vagy egyéb vállalkozók, pl. adatfeldolgozás és tárhelyszolgáltatás céljából. Egyéb külső szervek, ha az érintett beleegyezését adta, vagy az adattovábbítás nyomós érdekek miatt engedélyezett.
Harmadik országba történő továbbítás	Az Európai Unión kívüli adatfeldolgozókat vesznek igénybe (itt: Amerikai Egyesült Államok); a szolgáltatóval megfelelő szabványos szerződéses záradékokat kötöttek.
Az adattárolás időtartama	A videokonferenciákat csak a résztvevők előzetes, dokumentált beleegyezésével rögzítjük. A technikai adatokat töröljük, amint már nincs rájuk szükség. Az adattárolás időtartama egyébként a törvényes megőrzési kötelezettségeken alapul, és általában 10 év.

7 További információk és elérhetőségek

Ezenkívül bármikor érvényesítheti a tájékoztatáshoz, helyesbítéshez vagy törléshez, az adatkezelés korlátozásához, illetve az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogát, valamint az adathordozhatósághoz való jogát. Itt léphet velünk kapcsolatba e-mailben (marketing.hu@schiedel.com) vagy levélben (Schiedel Kéménygyár Kft., Lerchenstraße 9, 80995 München). Panasz esetén joga van az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is fordulni.

Kérjük, válassza ki az országát!